Lompat ke konten utama

Dokumen menumpuk. Jurnalnya KLAY yang susun.

Upload dokumennya. Jurnalnya KLAY yang susun.

Hubungi kami

Sedang aktif dikembangkan

Dokumen sumber

INV/2026/07/0418

PT Sumber Baja Utama

Sudah dibaca

Draf jurnal

JE-2026-07-0912

AkunDebitKredit
1-1310Persediaan Bahan Baku84.000.000-
1-1750Pajak Masukan10.080.000-
2-1100Utang Usaha-94.080.000

Seimbang

94.080.00094.080.000

Aturan posting

PEMBELIAN_STANDARhasilnya selalu sama

Status

Menunggu persetujuan · Finance Manager

Ilustrasi. Data contoh, bukan data pelanggan.

Penjualan jalan terus. Pembukuannya ketinggalan tiga minggu.

Bukan karena tidak ada yang mengerjakan. Datanya memang tersebar di sistem yang jalan sendiri-sendiri.

  • Invoice tersebar di WhatsApp, email, dan map di meja4 tempat
  • Stok di spreadsheet, kas di buku, penjualan di aplikasi kasir3 sistem
  • Tutup buku baru selesai saat bulan berikutnya hampir habis~3 minggu
  • Report untuk bank atau investor selalu disusun ulang dari noltiap kali
  • Hanya satu orang yang benar-benar paham alurnya1 orang

Empat langkah, dari dokumen sampai buku besar.

Bukan sekadar form input yang lebih rapi. Mulainya dari dokumen yang hari ini sudah menumpuk di meja Anda.

01

Baca

Invoice, rekening koran, dan surat jalan tinggal difoto atau di-upload. KLAY membaca isinya, bukan hanya menyimpan filenya.

02

Kenali

Tiap dokumen dikenali jenisnya, siapa lawan transaksinya, dan akun mana saja yang terpengaruh, termasuk dimensi seperti cabang atau proyek.

03

Susun

AI yang menyusun jurnalnya: debit, kredit, dimensi, sampai pajaknya, lengkap dengan alasan di balik tiap baris.

04

Posting

Yang mencatat ke buku besar adalah aturan, bukan AI. Hasilnya pasti, seimbang, dan tercatat siapa yang approve.

AI menyusun. Aturan yang posting. Manusia yang approve.

Kalau yang tanda tangan laporan keuangan itu Anda, ini bagian yang perlu Anda baca: tidak ada angka yang masuk ke buku besar hanya karena AI merasa yakin.

  1. AI

    AI berhenti di draf

    Yang keluar dari AI itu usulan, bukan jurnal yang sudah masuk. Tiap baris masih bisa Anda ubah, tolak, atau kembalikan sebelum benar-benar tercatat.

  2. Aturan

    Aturan posting tidak menebak

    Mapping yang sama selalu menghasilkan jurnal yang sama. Tidak ada kira-kira, tidak ada angka keyakinan. Urusan pajak tidak pernah diserahkan ke AI.

  3. Manusia

    Jejaknya tidak bisa dihapus

    Data keuangan tidak pernah dihapus, hanya dibalik lewat jurnal koreksi. Tiap perubahan tercatat: siapa, kapan, dan dari angka berapa.

Pembukuan berpasangan di semua modul, periode yang bisa dikunci, dan tiap tahap migrasi harus di-approve dulu sebelum lanjut.

Aturannya berbeda di tiap tempat. Sistemnya tidak perlu ikut ganti.

Standar akuntansi, aturan pajak, dan mata uang diatur lewat konfigurasi, bukan lewat versi khusus yang harus dibangun ulang tiap kali.

Standar akuntansi

Bagan akun disusun mengikuti standar yang Anda pakai. Periode fiskal, tutup buku, dan susunan laporan menyesuaikan, bukan dipaksa masuk ke satu format.

  • Bagan akun
  • Periode fiskal
  • Susunan laporan
  • Multi-entitas

Pajak dan mata uang

Kode pajak diatur sekali, lalu ditautkan ke akunnya masing-masing. Transaksi beda mata uang tercatat lengkap dengan kursnya.

  • Kode pajak
  • Pajak masukan
  • Multi-mata uang
  • Kurs

Pindah dari sistem lama tanpa tebak-tebakan.

Migrasi justru bagian KLAY yang paling matang. Enam tahap, dan tiap tahap harus Anda approve dulu sebelum yang berikutnya dibuka.

Satu orang, bukan antrean tiket

Tiap migrasi ditemani satu Implementation Associate yang Anda kenal namanya. Dia yang melakukan mapping akun bersama tim Anda, menyiapkan data uji, dan mendampingi sampai UAT selesai.

Enam tahap

Perkiraan

  1. 01

    Upload Data

    Bagan akun, saldo awal, master produk, gudang, aset tetap, daftar supplier, dan daftar pelanggan.

    3–4 hari
  2. 02

    Mapping Akun

    Tiap akun lama dipasangkan ke bagan akun KLAY, lalu dikunci begitu Anda setuju.

    4–5 hari
  3. 03

    Pajak

    Kode pajak diatur dan ditautkan ke akun yang tepat sebelum tahap berikutnya dibuka.

    2–3 hari
  4. 04

    Templat Jurnal

    Aturan posting dibangun di sini: transaksi seperti apa menjadi jurnal seperti apa nanti saat go-live.

    3–4 hari
  5. 05

    UAT

    Tim Anda mencoba transaksi sungguhan di lingkungan uji sampai yakin hasilnya benar.

    8–10 hari
  6. 06

    Sign Off

    Ceklis diselesaikan, lalu pemegang peran tertinggi di entitas Anda tanda tangan untuk go-live.

    2–4 hari

Satu buku besar, dan semuanya masuk ke sana.

Modul KLAY bukan aplikasi terpisah yang disambung lewat ekspor-impor. Semuanya posting ke buku besar yang sama.

ModulYang tercatat
Buku BesarAyat jurnal, bagan akun, dimensi, tutup periode, dan neraca saldo.
Utang UsahaTagihan pemasok, jatuh tempo, pembayaran, dan umur utang.
Piutang UsahaFaktur pelanggan, penerimaan, dan umur piutang.
PersediaanGudang, master produk, saldo awal, dan nilai persediaan.
Aset TetapDaftar aset, penyusutan, dan pelepasan.
PajakKode pajak, pajak masukan dan keluaran, dan mapping-nya ke akun. Bukan dihitung terpisah di luar sistem.

Ceritakan pembukuan Anda sekarang seperti apa.

Nanti kami tunjukkan bentuknya kalau dikerjakan di KLAY. Yang membalas orang, bukan form.

Hubungi kami

halo@klayworks.ai